Kadry i płace Częstochowa
Kadry i płace Częstochowa: lista płac, ZUS, umowy, akta osobowe i PIT-11 w jednej umowie. Kadrowa na stałe, kierownikiem kadr jest radca prawny, obsługa online w całej Polsce.
Zanim zatrudnisz kolejną osobę
Zatrudniasz ludzi, a co miesiąc walczysz z ZUS-em i listą płac?
Umowa, zgłoszenie do ZUS w siedem dni. Składki ZUS i zaliczka PIT do 20 dnia miesiąca. Zwolnienie lekarskie w środku miesiąca i pytanie, ile z tego płacisz Ty, a ile pracownik. Program do płac policzy przelew. Nie powie Ci, że ta umowa zlecenie powinna być etatem.
Lista płac, ZUS i akta osobowe w jednej umowie. Kierownikiem kadr jest radca prawny.
Przed 10 każdego miesiąca dostajesz listę płac i paczkę przelewów, przed 20 – kwoty do ZUS i urzędu. Umowy, aneksy, świadectwa pracy i akta osobowe prowadzimy tak, żeby przeszły kontrolę PIP. Zmienia się prawo pracy? Dostajesz nowy wzór umowy, zanim będzie Ci potrzebny.
Co dostajesz
Kadry i płace: co robimy co miesiąc, a co przy każdej zmianie
Jedna umowa, cena za osobę na liście płac. Ty zgłaszasz nieobecności i nowych ludzi, resztą zajmuje się Twoja kadrowa.
01
Lista płac i przelewy
Co miesiąc liczymy wynagrodzenia z nadgodzinami, premiami, nieobecnościami i potrąceniami. Dostajesz listę płac, paski dla pracowników i paczkę przelewów do zatwierdzenia w banku.
02
ZUS: DRA, RCA i zgłoszenia
Nowa osoba trafia na ZUA w ciągu siedmiu dni, odchodząca na ZWUA. Co miesiąc deklaracja DRA z raportami imiennymi i kwota składek przed terminem, nie po nim.
03
Zaliczki PIT-4 i PIT-11
Zaliczkę na podatek pracowników znasz przed 20. Po roku wystawiamy PIT‑11 każdej osobie i PIT‑4R do urzędu, z ulgą dla młodych i kosztami autorskimi tam, gdzie przysługują.
04
Umowy i akta osobowe
Umowa o pracę, zlecenie albo aneks pod konkretne stanowisko, nie z generatora. Akta osobowe, świadectwa pracy, skierowania na badania i szkolenia BHP prowadzone tak, jak sprawdza je PIP.
05
Urlopy, zwolnienia, czas pracy
Ewidencja urlopów i czasu pracy, e‑ZLA pobierane z ZUS bez Twojego udziału, wynagrodzenie chorobowe i zasiłki policzone z właściwej podstawy. Wiesz, ile dni urlopu zostało każdemu.
06
PPK, PFRON i kontrole
Wpłaty do PPK co miesiąc i autozapis co cztery lata, deklaracje PFRON przy większej załodze. Przy kontroli PIP albo ZUS przygotowujemy dokumenty i odpowiadamy z pełnomocnictwa.
Dla kogo
Kadry dla małej firmy: kogo obsługujemy
Firmy od 1 do 30 osób
Pierwszy pracownik albo trzydziesty: ten sam zestaw obowiązków, tylko więcej wierszy na liście płac. Nie musisz zatrudniać kadrowej na etat, żeby mieć kadry w porządku.
Gastronomia i handel
Rotacja, umowy zlecenia, studenci do 26. roku życia bez składek, grafik zmianowy i nadgodziny w sezonie. Liczymy to co miesiąc bez tłumaczenia od nowa, kto jest na jakiej umowie.
Budowlanka, transport, produkcja
Praca w nocy, dodatki, delegacje i diety, badania okresowe i szkolenia BHP z datami ważności. Pilnujemy, żeby żaden termin nie minął w środku sezonu.
Gabinety, kancelarie, biura
Etat obok kontraktu B2B, pół etatu, urlop macierzyński recepcjonistki w środku roku. Wiemy, jak to rozliczyć i kiedy zlecenie musi stać się etatem.
Porównanie
Program do płac czy kadrowa?
Program policzy przelew z tego, co wpiszesz. Nie zauważy, że zlecenie wygląda jak etat, że badania okresowe minęły, ani nie odpowie za Ciebie inspektorowi PIP.
| Sam, w programie | Z kadrową w QTA | |
|---|---|---|
| 01 Nowa osoba | Sam, w programie Sam pilnujesz siedmiu dni na ZUA. | Z kadrową w QTA Zgłoszona w dniu podpisania umowy. |
| 02 Zwolnienie lekarskie | Sam, w programie Sam sprawdzasz PUE i liczysz zasiłek. | Z kadrową w QTA e-ZLA pobieramy sami, zasiłek liczymy z właściwej podstawy. |
| 03 Umowa | Sam, w programie Wzór z internetu. | Z kadrową w QTA Pisze ją radca prawny pod Twoje stanowisko. |
| 04 Zmiana przepisów | Sam, w programie Dowiadujesz się z mediów. | Z kadrową w QTA Dostajesz nowy wzór, zanim wejdzie w życie. |
| 05 Kontrola PIP lub ZUS | Sam, w programie Tłumaczysz się sam. | Z kadrową w QTA Przygotowujemy akta i odpowiadamy z pełnomocnictwa. |
Jak zaczynamy
Trzy kroki od telefonu do pierwszej listy płac
Przechodzisz z programu, z innego biura albo zatrudniasz pierwszą osobę: schemat jest ten sam. Akta z poprzedniego miejsca przejmujemy my.
Rozmowa
15 minut przez telefon. Pytamy, ilu masz ludzi, na jakich umowach i jak wypłacasz. Mówimy, ile to kosztuje za osobę.
Lena AliyevaOpiekun klienta
Umowa i pełnomocnictwa
Podpisujesz pełnomocnictwo do ZUS i UPL‑1. Przekazujesz akta osobowe albo eksport z programu, my sprawdzamy, czego w nich brakuje.
Katarzyna Nowakowska StruzikKsięgowa
Prowadzenie
Zgłaszasz nieobecności i zmiany, my liczymy. Przed 10. masz listę płac i przelewy, przed 20. kwoty do ZUS i urzędu.
Anna PilśniakKadry i płace
Prowadzimy też Twoją księgowość? Kadry dostajesz w tej samej umowie.
Forma zatrudnienia
Etat, zlecenie czy B2B: co naprawdę kosztuje
Nie ma jednej dobrej odpowiedzi, jest charakter pracy, ryzyko przy kontroli i to, ile chcesz dołożyć ponad pensję. Trzy rzeczy, od których zaczynamy.
Umowa o pracę
Do pensji brutto dokładasz około 20% składek po stronie pracodawcy, 20 albo 26 dni urlopu i wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni w roku. Najdroższa i najbezpieczniejsza, gdy praca ma stałe godziny i miejsce.
Umowa zlecenie
Składki jak przy etacie, chyba że zleceniobiorca ma inny tytuł do ubezpieczeń albo jest studentem do 26. roku życia. Bez urlopu i wypowiedzenia, ale gdy wygląda jak etat, PIP każe ją przekwalifikować.
Kontrakt B2B
Faktura zamiast listy płac, składki po stronie wykonawcy. Działa przy samodzielnej pracy i własnych klientach wykonawcy. Więcej: składki i podatki przy zatrudnianiu.
Zespół
Jedna z tych osób poprowadzi Twoje kadry
Kadrami zajmuje się jedna osoba przypisana do Twojej firmy. Ona liczy listę płac, składa DRA, prowadzi akta i odbiera telefon, gdy pracownik przynosi zwolnienie. Nad zespołem stoi radca prawny.
Aneta Widuła
Monika Koza
Małgorzata Sendek
Zadzwoń i poznaj kadrową, która poprowadzi Twoich ludzi.
Częstochowa
Kadry i płace w Częstochowie, pracownicy z całej Polski
Biuro znajduje się przy ul. Żwirki i Wigury 6/14, pokój 317 w Częstochowie. Pracodawcy z Częstochowy i okolic wpadają tu podpisać akta. Pozostałych obsługujemy zdalnie: dokumenty w Saldeo, zwolnienia prosto z ZUS, przelewy paczką do banku.
Jeśli dopiero zatrudniasz, mamy odpowiedzi na Twoje pytania: składki i podatki przy zatrudnianiu i pułapki księgowe, których da się uniknąć. Księgowość firmy prowadzimy w tej samej umowie: księgowość JDG albo pełna księgowość. Cały zespół poznasz na stronie O nas.
500+ obsługiwanych firm · ISO 9001:2015 · OC zawodowe · 15 lat doświadczenia
Pytania
O co najczęściej pytają pracodawcy?
Wszelkie dodatkowe kwestie omówimy osobiście.
Ile kosztują kadry i płace?
Liczymy za osobę na liście płac, osobno za etat i za zlecenie. Firma z trzema pracownikami płaci mniej niż z trzydziestoma, a gdy prowadzimy Ci też księgowość, kadry wchodzą w tę samą umowę. Zadzwoń, podaj liczbę osób, a podamy kwotę.
Prowadzę kadry w programie. Da się przenieść?
Tak. Eksportujesz dane pracowników i listy płac z bieżącego roku, akta osobowe przejmujemy w teczkach albo w skanach. Przy okazji sprawdzamy, czy nie brakuje w nich dokumentów, o które pyta PIP.
Kto konkretnie zajmuje się moimi ludźmi?
Jedna kadrowa przypisana do Twojej firmy. Ona liczy płace, składa DRA, prowadzi akta i odbiera telefon. Gdy jest na urlopie, zastępuje ją inna osoba z zespołu, która ma dostęp do tych samych dokumentów.
Co z e-ZLA i zasiłkami?
Zwolnienia pobieramy z PUE ZUS sami, bez Twojego udziału. Liczymy wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni w roku i zasiłek po nich, z podstawy z dwunastu miesięcy. O zwolnieniu dowiadujesz się od nas, nie dopiero od pracownika.
Czy muszę przywozić akta do Częstochowy?
Nie. Umowy i oświadczenia podpisujesz u siebie i przesyłasz skan, e‑ZLA pobieramy z ZUS, listę płac i przelewy dostajesz mailem i w Saldeo. Dlatego prowadzimy kadry firm z całej Polski. Do biura możesz wpaść, ale nic nie musisz wozić.
Czy muszę wprowadzać PPK?
Tak, program obejmuje każdego pracodawcę, także z jedną osobą, chyba że wszyscy zatrudnieni złożyli rezygnację. Rezygnacje wygasają co cztery lata i pracownik wraca do PPK automatycznie. Pilnujemy tych dat i naliczamy wpłaty.
Kto pisze umowy i regulaminy?
Aneta Widuła, radca prawny i kierownik kadr. Umowy, regulamin pracy i wynagradzania, zakaz konkurencji: pod Twoje stanowiska, nie z generatora. Gdy zmienia się kodeks pracy, dostajesz nowe wzory, zanim będą Ci potrzebne.
Zatrudniam pierwszą osobę. Od czego zacząć?
Od telefonu przed podpisaniem umowy, nie po. Ustalamy formę zatrudnienia, piszemy umowę, zgłaszamy do ZUS w siedem dni i zakładamy akta. Skierowanie na badania i szkolenie BHP muszą być gotowe przed pierwszym dniem pracy.
Porozmawiajmy
Zatrudniasz ludzi? Oddaj nam formalną stronę
Zadzwoń i powiedz, ilu masz pracowników. Ustalimy zakres obsługi i cenę podczas jednej rozmowy.
Obsługujemy firmy z całej Polski · Rozmowa niezobowiązująca