CFO na godziny
Dyrektor finansowy bez etatu: prognoza gotówki, budżet, raporty dla zarządu i banku, negocjacje kredytu i leasingu. Rafał Nowakowski, na tyle godzin, ile potrzebuje Twoja firma. Częstochowa i cała Polska online.
Zanim podpiszesz kredyt
Zysk na papierze, a na koncie pusto przed wypłatami
Sprzedaż rośnie, księgowa mówi, że jest dochód, a na dziesiątego brakuje. Bank pyta o prognozę, wspólnik o marżę, a Ty nie wiesz, który klient zarabia, a który kosztuje. Księgowość mówi, co było. Dyrektor finansowy mówi, co będzie i co z tym zrobić.
Dyrektor finansowy na tyle godzin, ile potrzebuje Twoja firma. Bez etatu i bez rekrutacji.
Wchodzi do firmy jak wewnętrzny CFO: na pełny etat, część etatu albo doraźnie przy jednej decyzji. Pierwszy miesiąc to prognoza gotówki na 13 tygodni i raport, który pokazuje, gdzie ginie marża. Potem stała rutyna: budżet, kontrola wykonania, rozmowy z bankiem. Jeśli księgi prowadzi QTA, liczby są z jednego źródła i nie czekasz na nie.
Co dostajesz
CFO na godziny: co robimy co miesiąc, a co przy jednej decyzji
Płacisz za godziny, które faktycznie wykorzystasz. Zakres ustalamy w pierwszej rozmowie i zmieniamy, gdy firma tego potrzebuje.
01
Prognoza gotówki i płynność
Cash flow na 13 tygodni naprzód: co wpłynie, co wyjdzie, gdzie będzie dziura. Pilnujemy należności, ustawiamy terminy płatności i mówimy, kiedy faktoring ma sens, a kiedy jest drogi.
02
Budżet i kontrola wykonania
Budżet roczny na przychody, koszty i inwestycje, rozpisany na miesiące. Po każdym miesiącu plan kontra wykonanie z komentarzem: co odjechało, dlaczego i co z tym robimy.
03
Raport dla zarządu i inwestorów
Miesięczny pakiet na kilka stron: marże, koszty stałe, wskaźniki, które wybraliśmy razem, i komentarz. Do przeczytania w kwadrans przed spotkaniem ze wspólnikami albo inwestorem.
04
Finansowanie i bank
Kredyt obrotowy, inwestycyjny, leasing, faktoring, dotacja. Liczymy, ile firma udźwignie, przygotowujemy prognozy w formacie, którego chce bank, i negocjujemy marżę, prowizję i zabezpieczenia.
05
Ceny i rentowność
Marża na produkcie, kliencie i projekcie, nie tylko na całej firmie. Z tego wychodzi polityka cenowa, decyzja o rabacie dla dużego klienta i lista zleceń, które lepiej oddać konkurencji.
06
Decyzje i trudne okresy
Nowa hala, druga lokalizacja, wejście inwestora, spadek marży, zatory płatnicze. Warianty policzone w złotówkach, plan naprawczy z datami i ktoś, kto siedzi z Tobą na rozmowie z bankiem.
Dla kogo
Dyrektor finansowy na godziny: komu się opłaca
Firma bez działu finansów
Kilka milionów przychodu, kilkunastu ludzi, a finanse liczy właściciel wieczorem w arkuszu. Za dużo, żeby robić to samemu, za mało na etat dyrektora finansowego.
Spółka przed kredytem albo inwestorem
Bank chce prognozy na trzy lata, inwestor modelu i odpowiedzi na pytania o marżę. Przygotowujemy liczby, których nie da się podważyć, i siadamy z Tobą do rozmowy.
Firma z wakatem na stanowisku CFO
Dyrektor odszedł, rekrutacja potrwa pół roku, a raporty, bank i budżet nie poczekają. Wchodzimy na czas określony i przekazujemy stanowisko następcy z porządkiem w dokumentach.
Firma w trudnym okresie
Marża spadła, kontrahenci płacą po terminie, bank pyta o kowenanty. Robimy plan na najbliższe 13 tygodni, ustawiamy kolejność płatności i rozmawiamy z wierzycielami, zanim zrobią to za Ciebie.
Porównanie
Arkusz właściciela czy dyrektor finansowy?
Arkusz działa, dopóki firma jest mała i pamiętasz wszystkie liczby z głowy. Potem każda decyzja o cenie, kredycie albo zatrudnieniu zaczyna kosztować więcej niż godziny CFO.
| Sam, w arkuszu | Z CFO w QTA | |
|---|---|---|
| 01 Gotówka | Sam, w arkuszu Sprawdzasz saldo rano. | Z CFO w QTA Prognoza na 13 tygodni, co tydzień świeża. |
| 02 Marża | Sam, w arkuszu Liczysz raz, na koniec roku. | Z CFO w QTA Co miesiąc, na produkcie i na kliencie. |
| 03 Bank | Sam, w arkuszu Wysyłasz bilans i czekasz. | Z CFO w QTA Prognoza, kowenanty i negocjacja warunków. |
| 04 Decyzja | Sam, w arkuszu Na wyczucie. | Z CFO w QTA Na wariantach policzonych w złotówkach. |
| 05 Kto to robi | Sam, w arkuszu Ty, wieczorami. | Z CFO w QTA Rafał Nowakowski, w ustalonych godzinach. |
Jak zaczynamy
Trzy kroki od rozmowy do pierwszego raportu
Pierwszy raport dostajesz w pierwszym miesiącu współpracy. Nie czekamy na koniec kwartału, żeby powiedzieć, gdzie ucieka gotówka.
Rozmowa
30 minut przez telefon. Mówisz, co jest problemem: gotówka, bank, marża, brak raportów. Ustalamy zakres, liczbę godzin
w miesiącu i od kiedy zaczynamy.
Lena AliyevaOpiekun klienta
Umowa i dostęp do liczb
Umowa na ustaloną liczbę godzin, bez długoterminowego zobowiązania. Dostajemy dostęp do ksiąg, wyciągów i systemu sprzedaży, żeby liczyć na Twoich danych
Katarzyna StruzikKsięgowa
Pierwszy raport
W pierwszym miesiącu prognoza gotówki na 13 tygodni i raport z marżami. Omawiamy go na spotkaniu i ustalamy, co zmieniamy najpierw. Dzięki temu przejmujesz kontrolę nad finansami.
Marcin KutaSpecjalista ds. finansów
CFO bierze liczby z ksiąg. Gdy prowadzimy je my, raport jest szybciej i bez przepisywania.
Najczęstsze pytania
CFO czy główna księgowa, ile godzin, etat czy umowa
Trzy pytania, które słyszymy w pierwszej rozmowie najczęściej. Krótka odpowiedź tu, pełna na Twoich liczbach.
CFO czy główna księgowa?
Księgowa zamyka miesiąc i pilnuje, żeby deklaracje się zgadzały. CFO bierze te same liczby i odpowiada na pytanie, co z nimi zrobić: podnieść cenę, wziąć kredyt, zamknąć nierentowną linię. Jedno nie zastępuje drugiego.
Ile godzin w miesiącu?
Zależy od tego, co ma się dziać. Prognoza gotówki i raport miesięczny to inna liczba godzin niż budżet, bank i cotygodniowe spotkania z zarządem. Zaczynamy od zakresu, potem liczymy godziny, a po kwartale korygujemy.
Etat czy godziny?
Etat CFO to pensja, ZUS, rekrutacja i pół roku wdrożenia. Na godziny płacisz za to, co faktycznie zrobione, i kończysz, gdy firma urośnie do własnego działu finansów. Więcej w tekście korzyści z dyrektora finansowego na godziny.
Zespół
Te osoby zajmą się finansami Twojej firmy
Finanse w QTA od 2022 roku: strategia finansowa, płynność, nadzór nad należnościami i zobowiązaniami, negocjacje umów kredytowych, leasingowych i faktoringowych. Przy podatkach i przekształceniach prawnie przygotowuje Marcin Kuta, a księgi,
z których CFO bierze liczby, prowadzi zespół Anny Dróżdż Ladry.
Marcin Kuta
Anna Dróżdż Ladra
Zadzwoń i opowiedz o firmie. Powiemy, ile godzin CFO ma sens i od czego zacząć.
Częstochowa
CFO na godziny w Częstochowie, firmy z całej Polski
Nasze biuro znajduje się przy ul. Żwirki i Wigury 6/14, pokój 317 w Częstochowie. Na spotkanie z zarządem albo do banku jedziemy z Tobą. Raporty, prognozy i budżet robimy zdalnie, na dostępach do Twoich systemów, więc odległość nie ma znaczenia.
Na początek: korzyści z zatrudnienia dyrektora finansowego na godziny, księgowość spółki z o.o. i wywiad z Marcinem Kutą o tym, jak działa QTA. Księgi, z których CFO bierze liczby, prowadzimy w osobnej umowie: pełna księgowość. Cały zespół poznasz na stronie O nas.
500+ obsługiwanych firm · ISO 9001:2015 · OC zawodowe · CFO w ofercie od 2022 roku
Pytania
O co pytają właściciele firm
To, z czym dzwonią najczęściej. Resztę opiszesz przez telefon.
Ile kosztuje CFO na godziny?
Stawka godzinowa razy liczba godzin, którą ustalamy po rozmowie. Firma, która chce tylko prognozę gotówki i raport miesięczny, płaci inaczej niż ta, która potrzebuje budżetu, banku i cotygodniowych spotkań. Wycenę dostajesz przed podpisaniem umowy.
Mam księgową w innym biurze. Czy mogę wziąć samego CFO?
Tak. Potrzebujemy dostępu do ksiąg albo regularnego eksportu danych i wyciągów. Gdy księgi prowadzi QTA, raport jest szybciej, bo nikt niczego nie przepisuje, ale nie jest to warunek.
Czym różni się CFO od głównej księgowej?
Księgowa odpowiada za to, żeby liczby były prawdziwe i na czas w urzędzie. CFO odpowiada za to, co firma z tymi liczbami zrobi: cena, kredyt, inwestycja, zatrudnienie. Księgowa patrzy wstecz, CFO do przodu.
Kiedy zobaczę pierwszy efekt?
W pierwszym miesiącu dostajesz prognozę gotówki na 13 tygodni i raport z marżami. Zwykle już on pokazuje jednego klienta albo produkt, na którym firma dokłada, i to jest pierwsza decyzja do podjęcia.
Czy pomożecie przy kredycie albo leasingu?
Tak. Liczymy, ile firma udźwignie, przygotowujemy prognozy i dokumenty w formacie banku, porównujemy oferty i negocjujemy warunki: marżę, prowizję, zabezpieczenia, kowenanty. Na spotkanie z bankiem jedziemy z Tobą.
Czy mogę zacząć od jednego projektu?
Tak. Wycena inwestycji, model dla inwestora, plan naprawczy albo przygotowanie do kredytu to zlecenia z początkiem i końcem. Część firm zostaje po nich na stałej liczbie godzin, część wraca przy kolejnej decyzji.
Czy CFO musi być u nas w firmie?
Nie. Prognozy, raporty i budżet powstają na dostępach do Twoich systemów. Spotkania z zarządem robimy online albo w Częstochowie, a do banku i inwestora jedziemy razem, gdy to ma znaczenie.
Firma ma kłopoty. Czy to jeszcze ma sens?
Zwykle tak, jeśli dzwonisz, zanim skończy się gotówka. Robimy plan na 13 tygodni, ustawiamy kolejność płatności, rozmawiamy z bankiem i wierzycielami. Im wcześniej, tym więcej wariantów zostaje na stole.
Porozmawiajmy
Potrzebujesz CFO, nie kolejnego księgowego
Zadzwoń i powiedz Rafałowi, z czym mierzy się Twoja firma. Ustali zakres współpracy i model rozliczeń dopasowany do Twoich potrzeb.
Pełny etat, część etatu lub doraźnie · Bez długoterminowych zobowiązań