Kompleksowa obsługa kadr – Zaufaj profesjonalistom!
Zajmujemy się pełną obsługą kadrową, dzięki czemu wszystkie sprawy związane z zatrudnieniem, wynagrodzeniami oraz obowiązkami pracodawcy są realizowane zgodnie z przepisami i w terminie. Pozwól nam zająć się kadrami, a Ty skup się na rozwoju swojego biznesu.
Oferujemy kompleksowe wsparcie kadrowo-płacowe, w tym prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS oraz monitorowanie urlopów i absencji. Nasze usługi są dostosowane do potrzeb Twojej firmy, co zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa pracy. Zaufaj nam, a my zadbamy o sprawy kadrowe, pozwalając Ci zaoszczędzić czas i energię.
Profesjonalne prowadzenie księgowości spółek od A do Z
Naliczanie wynagrodzeń
Sporządzanie list płac, uwzględniając wszystkie składniki wynagrodzenia, premie, nadgodziny i potrącenia.
Rozliczenia z ZUS i US
Przygotowywanie i wysyłanie deklaracji do ZUS oraz Urzędu Skarbowego, zapewniając zgodność z wymogami prawnymi.
Zarządzanie urlopami i absencjami
Monitorowanie i ewidencjonowanie urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych nieobecności pracowników.
Obsługa umów o pracę i umów cywilnoprawnych
Przygotowanie i obsługa różnego rodzaju umów, w tym umów o pracę, zlecenia oraz o dzieło, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kontrola zgodności z przepisami prawa pracy
Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i dostosowywanie polityki kadrowej do aktualnych wymogów prawnych.
„Krok po kroku – jak to działamy?
Konsultacja
Pierwszym krokiem jest bezpłatna konsultacja, podczas której poznajemy potrzeby Twojej spółki, omawiamy zakres usług i odpowiadamy na wszelkie pytania.
Audyt księgowy
Następnie przeprowadzamy szczegółowy audyt księgowy, aby ocenić obecną sytuację finansową Twojej spółki i zidentyfikować obszary wymagające poprawy.
Przejmowanie obowiązków
Po audycie przejmujemy pełną odpowiedzialność za Twoją księgowość – od prowadzenia dokumentacji po rozliczenia podatkowe, aż po sprawozdanie finansowe, dbając o zgodność z przepisami.
Bieżące wsparcie
Zapewniamy stałe wsparcie i doradztwo na każdym etapie współpracy, monitorując finanse Twojej spółki i dbając o optymalizację kosztów oraz terminowość rozliczeń.
Zagrożenia wynikające ze złego prowadzenia kadr
Prowadzenie kadr to kluczowy element zarządzania każdą firmą, który wymaga precyzyjnej znajomości przepisów prawa pracy oraz odpowiednich procedur. Zaniedbania i błędy w tym zakresie mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Oto główne zagrożenia, które wynikają z nieprawidłowego prowadzenia kadr:
-
Grzywny i sankcje od inspekcji pracy
Nieprawidłowo prowadzona dokumentacja kadrowa, brak wymaganych umów lub niewłaściwe naliczanie wynagrodzeń mogą skutkować karami nałożonymi przez Państwową Inspekcję Pracy. -
Ryzyko roszczeń pracowniczych
Błędy w naliczaniu wynagrodzeń, niewłaściwe rozliczanie urlopów czy nieprawidłowe rozwiązanie umowy mogą prowadzić do pozwów pracowników, co często kończy się kosztownymi procesami i koniecznością wypłaty odszkodowań. -
Zaległości wobec ZUS i US
Nieprawidłowe rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym, takie jak błędne naliczenia składek czy niezłożenie wymaganych deklaracji, mogą prowadzić do naliczania odsetek, kar finansowych, a nawet blokady konta firmy. -
Problemy z audytami i kontrolami
Niekompletna lub niezgodna z przepisami dokumentacja kadrowa może prowadzić do trudnych i czasochłonnych kontroli, które narażają firmę na dodatkowe stresy i koszty związane z korektami dokumentów.
-
Umiejętne i profesjonalne zarządzanie kadrami to fundament stabilności każdej firmy. Uniknięcie tych zagrożeń gwarantuje zgodność z przepisami i pozwala skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa.
Dlaczego warto skorzystać z darmowej konsultacji?
Zyskasz pełny obraz swojej księgowości i dowiesz się, jak możemy pomóc Ci usprawnić finanse. Dokładnie ocenimy Twoje obecne rozliczenia, wskażemy kluczowe obszary do poprawy, a także zaproponujemy indywidualne, skuteczne rozwiązania, które nie tylko zoptymalizują Twoje koszty, ale również zaoszczędzą Twój czas.
Zapisz się na bezpłatną konsultację
Współpraca z naszym biurem rachunkowym to klucz do stabilnych kadr
Współpraca z doświadczonym biurem księgowym w zakresie obsługi kadr to inwestycja, która przynosi szereg korzyści. Profesjonalna obsługa kadrowa pozwala uniknąć wielu problemów, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy oraz optymalizując procesy zarządzania personelem. Oto najważniejsze zalety takiej współpracy:
-
Zgodność z przepisami prawa pracy
Profesjonalne biuro księgowe na bieżąco monitoruje zmieniające się przepisy prawa pracy, co pozwala uniknąć błędów i problemów związanych z nieprawidłową obsługą kadr. Dzięki temu firma działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami, eliminując ryzyko kar i sankcji. -
Oszczędność czasu i zasobów
Zlecenie prowadzenia kadr zewnętrznej firmie księgowej pozwala skupić się na kluczowych aspektach działalności, zamiast poświęcać czas na bieżące sprawy kadrowe. Profesjonaliści zajmą się prowadzeniem dokumentacji, rozliczeniami wynagrodzeń, urlopami i absencjami. -
Zwiększone bezpieczeństwo prawne
Profesjonalna obsługa kadr minimalizuje ryzyko związane z ewentualnymi sporami pracowniczymi czy kontrolami ze strony inspekcji pracy. W przypadku audytów lub kontroli, firma księgowa zajmuje się wszystkimi formalnościami, gwarantując bezpieczeństwo prawne przedsiębiorstwa.
Współpraca z profesjonalnym biurem księgowym w zakresie kadr to sposób na optymalizację procesów kadrowych, poprawę zgodności z przepisami oraz zwiększenie efektywności organizacyjnej.
Najczęściej zadawane pytania o kadry
Każdy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia akt osobowych, które obejmują dokumenty związane z zatrudnieniem (umowa o pracę, świadectwa kwalifikacji, badania lekarskie), przebiegiem zatrudnienia (wypowiedzenia, aneksy, kary) oraz rozwiązaniem umowy (wypowiedzenie, świadectwo pracy).
Wynagrodzenia muszą być naliczane zgodnie z umową o pracę lub umową cywilnoprawną, uwzględniając wynagrodzenie zasadnicze, premie, nadgodziny, potrącenia oraz składki ZUS i zaliczki na podatek dochodowy. Ważne jest także prawidłowe naliczanie wynagrodzeń za urlop, chorobowe czy inne nieobecności.
Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku, w zależności od stażu pracy. Urlopy należy rozliczać zgodnie z obowiązującym kalendarzem i stanem zatrudnienia. Ważne jest też prowadzenie ewidencji urlopów i dbanie o to, aby pracownik korzystał z przysługującego mu urlopu.
Deklaracje VAT należy składać co miesiąc lub co kwartał (w zależności od formy rozliczeń), natomiast deklarację CIT trzeba złożyć po zakończeniu roku podatkowego, do końca trzeciego miesiąca następnego roku (np. do 31 marca).
Pracodawca ma obowiązek zgłoszenia pracowników do ZUS oraz terminowego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Składki te obejmują m.in. ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz chorobowe.
W przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, pracodawca musi udostępnić wszelkie dokumenty kadrowe, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy, dokumentację wynagrodzeń i inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Profesjonalne biuro księgowe pomoże przygotować wszystkie wymagane materiały i zapewni wsparcie podczas kontroli.
Rozwiązanie umowy o pracę może nastąpić za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia z winy pracownika lub pracodawcy, a także na mocy porozumienia stron. Pracodawca musi pamiętać o wystawieniu świadectwa pracy i przestrzeganiu okresów wypowiedzenia określonych w umowie i Kodeksie pracy.
Umów się na darmową konsultację!
Twoje finanse zasługują na profesjonalne wsparcie. Z naszym biurem rachunkowym masz pewność, że unikniesz błędów i zadbasz o zgodność z przepisami. Kliknij poniżej, aby umówić się na bezpłatną konsultację. Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc już dziś!
Zapisz się na bezpłatną konsultację